Asystent/Asystentka Działu Administracji

  • Praca
  • Kraków

WEBCON

Jeśli jesteś osobą, która:

  • Jest energiczna i świetnie radzi sobie w pracy wymagającej doskonałej organizacji i koordynacji kilku zadań jednocześnie,
  • Ceni sobie dokładność, rzetelność i terminowość,
  • Lubi pracę z ludźmi i w zespole czuje się jak ryba w wodzie,
  • Potrafi zachować dyskrecję w dysponowaniu poufnymi danymi/informacjami,
  • Jest samodzielna, kreatywna i wykazuje inicjatywę w wykonywaniu obowiązków,
  • Posiada chęć do zdobywania nowych umiejętności,
  • Dobrze zna pakiet MS Office,
  • Zna język angielski na poziomie minimum B2,
  • Ma czynne prawo jazdy kategorii B,

to zapraszamy Cię do kandydowania na to stanowisko!

Twoje obowiązki:

  • Kompleksowa obsługa recepcji i sekretariatu: pierwsza linia kontaktu z gośćmi i pracownikami,
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, kontakt z firmami kurierskimi,
  • Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacji,
  • Odbieranie i wykonywanie telefonów, również w języku angielskim,
  • Przyjmowanie gości i organizacja spotkań,
  • Redakcja i wysyłka pism, kontakt z urzędami,
  • Wprowadzanie faktur przez dedykowany do tego system elektroniczny WEBCON BPS,
  • Budżetowanie, organizowanie i rozliczanie zakupu i zużycia materiałów biurowych, kuchennych i sanitarnych,
  • Współpraca z dostawcami wybranych usług,
  • Organizacja podróży służbowych (hotele, bilety, etc.),
  • Pomoc w zarządzaniu flotą samochodową firmy,
  • Pomoc w organizacji konferencji firmowych oraz imprez pracowniczych (wyjazdy integracyjne, paczki świąteczne, itp.),
  • Dbanie o porządek i estetykę biura,
  • Kreowanie pozytywnego wizerunku Spółki,
  • Inne zlecone czynności administracyjno-biurowe,

Oferujemy Ci:

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat, w uznanej i prężnie rozwijającej się na rynku firmie z branży IT,
  • Pracę w młodym, dynamicznym i przyjaznym zespole,
  • Mocne wsparcie kierownika działu i członków zespołu we wdrożeniu się i realizacji powierzonych zadań,
  • Możliwość rozwoju i pracy z ciekawym produktem własnym firmy (WEBCON BPS),
  • Odpowiednie narzędzia do pracy,
  • Dofinansowanie do karty MultiSport,
  • Prywatną opiekę medyczną,
  • Pyszną kawę, herbatę i owoce,
  • Możliwość udziału w konferencjach i firmowych wydarzeniach integracyjnych,

Aby ubiegać się o tę pracę, odwiedź stronę rocketjobs.pl.


Zamieść ofertę

pracy, praktyki, szkolenia lub pracy za granicą:

zamieść ofertę