Office Assistant

Jako Kancelaria Lexmotion pomagamy osobom anglojęzycznym ubiegać się o polskie obywatelstwo, aby mogli w pełni korzystać ze wszystkich praw Unii Europejskiej. Z dumą zwiększamy spektrum wyborów naszych klientów, łącząc ich z ich europejskim obywatelstwem — jednocześnie dając sobie za wyzwanie prowadzenie każdej sprawy obywatelskiej w możliwie uproszczony i wspierający sposób.

Obecnie do naszego dynamicznie działającego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Office Assistant, która będzie nas wspierać w codziennych wyzwaniach związanych z zarządzaniem biurem.

Twój zakres obowiązków:

• dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów w firmie (np. skanowanie; archiwizacja dokumentów),
• zaopatrzenie biura w artykuły gospodarcze i biurowe,
• przekazywanie połączeń telefonicznych,
• obsługa korespondencji mailowej,
• wsparcie administracyjne pracowników,
• wykonywanie zleconych spraw np. w urzędach, poczcie itp.
• wsparcie Office Managera w codziennych obowiązkach.

Nasze wymagania:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane)
• pełne zaangażowanie w powierzone Ci zadania,
• sumienność i dokładność w podejściu do codziennych obowiązków,
• działasz w sposób zorganizowany i samodzielny,
• cechuje Cię wysoka kultura osobista oraz pozytywne nastawienie,
• posiadasz praktyczną znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Work Space oraz urządzeń biurowych,
• znasz język angielski na poziomie min. B2.

Co oferujemy: 

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• 35-godzinny tydzień pracy,
• elastyczne godziny pracy,
• interesującą pracę w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się kancelarii z solidną pozycją na rynku i wspieraną przez najnowsze technologie,
• wyjątkowo zgrany i wspierający zespół oraz przyjazną atmosferę,
• ciekawe szkolenia wewnętrzne,
• możliwość rozwoju w strukturze firmy,
• świeże owoce w biurze, przekąski, kawa i inne napoje.

Do aplikowania zapraszamy przez załączony link