Pracownik sekretariatu
Stanowisko: Pracownik sekretariatu
Nazwa firmy: Randstad Polska Sp. z o.o.
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy w sekretariacie;
- Znajomość angielskiego w stopniu zaawansowanym;
- Dostępności na pełny etat w godzinach 730-15:30/8:00-16:00;
- Odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji;
- Obsługa systemu obiegu dokumentów w HCL Notes;
- Obsługa zgłoszeń związanych z funkcjonowaniem biura, kontaktowanie się z dostawcami usług, zgłaszanie usterek;
- Rezerwacja sal konferencyjnych;
- Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych;
- Obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów;
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie;
- Udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu wg potrzeby;
Oferujemy:
- Umowę o pracę tymczasową na 6 miesięcy z możliwością przedłużenia
- Pracę na pełny etat
- Możliwość zakupu pakietu OK system /Medicover
- Praca z biura (okolice Bronowic)
- Godziny pracy 8-16 / 7.30-15.30
Proszę o aplikowanie przez: https://www.pracuj.pl/praca/pracownik-sekretariatu-krakow,oferta
Aby ubiegać się o tę pracę, wyślij swoje dane e-mailem na aplikacje@wszib.edu.pl