Pracownik sekretariatu

Stanowisko: Pracownik sekretariatu

Nazwa firmy: Randstad Polska Sp. z o.o.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy w sekretariacie;
• Znajomość angielskiego w stopniu zaawansowanym;
• Dostępności na pełny etat w godzinach 730-15:30/8:00-16:00;
• Odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji;
• Obsługa systemu obiegu dokumentów w HCL Notes;
• Obsługa zgłoszeń związanych z funkcjonowaniem biura, kontaktowanie się z dostawcami usług, zgłaszanie usterek;
• Rezerwacja sal konferencyjnych;
• Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych;
• Obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów;
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie;
• Udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu wg potrzeby;

Oferujemy:

• Umowę o pracę tymczasową na 6 miesięcy z możliwością przedłużenia
• Pracę na pełny etat
• Możliwość zakupu pakietu OK system /Medicover
• Praca z biura (okolice Bronowic)
• Godziny pracy 8-16 / 7.30-15.30

Proszę o aplikowanie przez: https://www.pracuj.pl/praca/pracownik-sekretariatu-krakow,oferta