Pracownik sekretariatu

  • Kraków

Stanowisko: Pracownik sekretariatu

Nazwa firmy: Randstad Polska Sp. z o.o.

Wymagania:

  • Doświadczenie w pracy w sekretariacie;
  • Znajomość angielskiego w stopniu zaawansowanym;
  • Dostępności na pełny etat w godzinach 730-15:30/8:00-16:00;
  • Odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji;
  • Obsługa systemu obiegu dokumentów w HCL Notes;
  • Obsługa zgłoszeń związanych z funkcjonowaniem biura, kontaktowanie się z dostawcami usług, zgłaszanie usterek;
  • Rezerwacja sal konferencyjnych;
  • Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych;
  • Obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów;
  • Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie;
  • Udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu wg potrzeby;

Oferujemy:

  • Umowę o pracę tymczasową na 6 miesięcy z możliwością przedłużenia
  • Pracę na pełny etat
  • Możliwość zakupu pakietu OK system /Medicover
  • Praca z biura (okolice Bronowic)
  • Godziny pracy 8-16 / 7.30-15.30

 

Proszę o aplikowanie przez: https://www.pracuj.pl/praca/pracownik-sekretariatu-krakow,oferta

 

 

Aby ubiegać się o tę pracę, wyślij swoje dane e-mailem na aplikacje@wszib.edu.pl