Specjalista / Specjalistka ds. Administracji
SGS GLOBAL BUSINESS SERVICES EUROPE SP Z O O
Twój zakres obowiązków
- prowadzenie korespondencji mailowej w języku angielskim ze współpracownikami z zagranicznych oddziałów SGS,
- bieżąca aktualizacja bazy danych i archiwizacja umów z klientami firmy SGS
- aktualizacja danych w programie księgowym Boss na podstawie przesyłanych dokumentów
- tworzenie draftów umów dla klientów SGS
- tworzenie raportów KPI dla klientów
Nasze wymagania
- znasz język angielski w mowie i piśmie na poziomie min. B2
- posiadasz wysokie umiejętności komunikacyjne
- jesteś skrupulatny, dokładny i zorientowany na szczegóły
- obsługa pakietu MS Office nie sprawa Ci trudności (Excel, Word, Outlook)
Mile widziane
- znajomość MS SharePoint
- doświadczenie w obszarze administracyjnym
To oferujemy
- szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
- pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
- pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu
- wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery
- pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat,
- platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów
- możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
- możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
- bonusy półroczne
- biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
- dedykowany parking dla pracowników
Aby ubiegać się o tę pracę, odwiedź stronę www.pracuj.pl.